Kennisbank

Overeenkomsten
Veel aanpakken van projectmanagement hebben dezelfde kenmerken en hanteren dezelfde uitgangspunten.
Daardoor lijken ze ook veel op elkaar. De volgende kenmerken hebben ze in grote mate gemeen:

denken en handelen vanuit een resultaat (deliverable of product)
scheiding van de verantwoordelijkheid voor doel en resultaat
evenwicht tussen mens en methode
eerst denken (van grof naar fijn) dan doen
gericht op samenwerking i.p.v. op onderhandeling
planmatig initiëren, uitvoeren, beheersen en overdragen van een project
de centrale rol van de opdrachtgever (klant, afnemer)
vroegtijdig betrekken van gebruikers en beheerders bij het project
vooraf bepalen en vastleggen van het uit te voeren (inhoudelijk) werk
vooraf opstellen beheersplannen met marges voor risico’s (onzekerheden)
tussentijds kiezen voor stoppen of doorgaan
toetsing van de voortgang van het project op een startdocument(business case)
heldere delegatie van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
beheerst wijzigingsmanagement door bijsturing bij (dreigende) afwijkingen
betrokkenheid van belanghebbenden op het juiste moment en over de juiste onderwerpen
communicatie tussen de projectorganisatie, de rest van de organisatie(s) en de omgeving.

De meeste aanpakken streven dezelfde doelen na
De aanbieders van alle genoemde aanpakken zien hun aanpak als een hulpmiddel en geen doel op zich. Met behulp van een gedegen en bewezen projectmanagementaanpak kunnen de ervaren gebruikers streven naar het:

gecoördineerd uitvoeren van werkzaamheden, die tezamen een eenmalig en uniek resultaat opleveren
voortdurend richten van alle inspanningen en energie op het te behalen resultaat
daadwerkelijk tot stand brengen van het resultaat
maken van een heldere verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
vanaf het begin met maatregelen te anticiperen op risico’s
tussentijds bewust kiezen voor stoppen of doorgaan
flexibel en beheerst inspelen op gewijzigde omstandigheden, doelen en inzichten.

Er zijn ook verschillen!
De verschillen zijn vooral te verklaren door de afkomst van de aanpakken. Zo hebben de PMBok en TGPM Amerikaanse wortels. PRINCE2 en PMC zijn meer Europees van origine. TGPM en PMC zijn meer mensgericht, fundamenteel en conceptueel. Dat vraagt van de gebruikers maatwerk bij de eigen invulling. Terwijl de PMBok en PRINCE2 zeer uitgebreide ‘handboeken’ leveren met formats en checklijsten. Dat vraagt om situationeel afwijken en een selectieve toepassing.

Bron: Wijnen, G., W. Renes & P. Storm, Projectmatig werken, Het Spectrum. Managing Successful Projects with PRINCE2, Office of Government Commerce. Project Management Institute, Inc., A Guide to the project management body of knowledge, PMI Inc. Bos, J. en E. Harting, Projectmatig creëren, Scriptum Books.